如果希望Excel的某一欄中的文字長度超過一定字數時會用不同的顏色標示，作法如下。
本範例使用Excel 2013。
例如希望A欄中所有儲存格中的文字如果超過5個字，則文字顏色會自動改為紅色。
首先選取A欄位，然後點選上方的選單的［常用］，然後找到［設定的格式化條件］，點選後在展開的選單中選擇［新增規則...］。
接著在彈出的[新增格式化規則]視窗的［選取規則類型:］中點選［使用公式來決定要格式化哪些儲存格］。然後在下方的［編及規則說明:］的［格式化在此公式為True的值:］欄位中輸入=LEN(A1)>5。然後點擊格式...按鈕將文字顏色改為紅色。
LEN是Excel用來計算字數的函式，所以上面的意思是當欄位的字數大於5時，套用設定的格式。
設定完後按確定按鈕套用此規則。
之後在A欄位輸入的文字字數如果超過5個字，則會自動以紅色顯示。
參考：
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